6 Minuty
Satya Nadella, šéf Microsoftu, nedávno sdílel na LinkedInu pět konkrétních promptů, které používá v Microsoft 365 Copilot poháněném GPT‑5. Tyto krátké vstupy mu pomáhají zůstat organizovaný, rychle se připravit na schůzky a mít přehled o projektech, rizicích i prioritách. Pro české firmy, startupy v Praze, Brně či pro týmy pracující s klienty v zahraničí (včetně partnerských trhů jako Lietuva nebo Lietuvos rinka), jde o praktické šablony, které lze ihned přizpůsobit místním podmínkám a jazykovým nárokům.
Co obsahují Nadellovy originální promptu a proč fungují
Původní pětice promptů je jednoduchá, ale efektivní: jsou to žádosti o shrnutí témat z předchozí komunikace, sestavení reportu o stavu projektu, odhad pravděpodobnosti úspěchu spuštění produktu, kategorizaci, kam šel čas, a přípravu na další schůzku podle konkrétního e‑mailu. V praxi platí jedno pravidlo: čím konkrétnější a bohatší zdroj dat (e‑maily, transkripty schůzek, chaty v Teams), tím lepší výsledky AI poskytne. To platí i v českém prostředí, ať už řešíte lokální projekt nebo spolupráci s firmami v Vilniuje či Kaune.
Optimalizované české verze promptů
Níže najdete přizpůsobené české varianty, které lze vložit do Copilota, jiného rozhraní GPT‑5 nebo i do surové verze modelu. Vždy zdůrazněte, odkud má AI brát data (e‑maily, schůzky, Teams) a jaký formát výstupu chcete (stručný přehled, bullet‑body, tabulka).
Prompt 1 — Pět hlavních témat k nadcházející schůzce
Vycházej z mé předchozí komunikace s [jméno osoby] (e‑maily, chat, zápisy ze schůzek) a navrhni pět témat, která budou nejpravděpodobněji jádrem naší příští schůzky. U každého tématu přidej jednu navrhovanou otázku a jednu konkrétní akci.
Prompt 2 — Report o stavu projektu
Vypracuj stručnou zprávu o stavu projektu řady [X] na základě e‑mailů, diskuzí a schůzek: srovnej KPI s cíli, uveď hlavní úspěchy a neúspěchy, identifikuj současná rizika, shrň kroky konkurence a navrhni 3 náročné otázky, které mohou zaznít, s doporučenými odpověďmi.
Prompt 3 — Odhad pravděpodobnosti spuštění
Je realistické nasadit [produkt] v [měsíc/termín]? Zhodnoť technický stav, výsledky pilotu, hlavní rizika a dej procentuální odhad pravděpodobnosti úspěchu spolu s krátkým vysvětlením klíčových faktorů.
Prompt 4 — Analýza využití času
Analyzuj mou agendu a e‑maily za poslední měsíc; rozděl do 5–7 hlavních kategorií projektů, u každé uveď procentuální podíl času a krátký popis aktivit.
Prompt 5 — Příprava na další schůzku z konkrétního e‑mailu
Prostuduj tento e‑mail [vložit sem] a připrav mě na další schůzku v rámci řady [X]: identifikuj klíčová témata, obavy účastníků a navrhni body, které by měl manažer zdůraznit.
5 univerzálních principů pro lepší promptování
Pokud nepoužíváte integrovaný Microsoft 365 Copilot, lze Nadellovy principy zjednodušit a aplikovat i v holém GPT‑5 nebo jiných nástrojích:
1) Připravte kvalitní zdroj dat
Zajistěte, aby model měl přístup k relevantnímu kontextu: e‑mailům, transkriptům schůzek či poznámkám. Bez kontextu jsou výsledky obecné a méně použitelné.
2) Požadujte jasnou strukturu výstupu
Určete formát (bullet‑pointy, tabulka, krátký přehled). Strukturovaný výstup lépe slouží jako podklad pro rozhodnutí a sdílení v týmu.
3) Měřitelné metriky a odhady
Vyžadujte procenta, skóre nebo konkrétní KPI tam, kde chcete odhad rizika či šance. To donutí AI pracovat s fakty a rizikovými faktory.
4) Pravidelná retrospektiva
Nechte AI pravidelně sumarizovat, kam jste investovali čas a proč — to pomůže optimalizovat priority. V českém kontextu je to užitečné pro týmy v Praze, v regionálních pobočkách i pro projekty zaměřené na Latvijas a Lietuvos rinka.
5) Vkládejte konkrétní dokumenty
Pro přípravu na schůzky vkládejte konkrétní e‑maily nebo zápisy; AI tak vytvoří checklist témat, rizik a otázek pro jednání.
Funkce produktu a srovnání: Copilot vs. holé GPT‑5
Microsoft 365 Copilot přináší integraci s firemními zdroji: přístup do Outlooku, Teams, SharePointu nebo OneDrive. To umožňuje kontextové promptování bez nutnosti manuálního vkládání dat. Holé GPT‑5 je flexibilnější pro experimenty, ale neobsahuje nativní přístup k interním firemním datům a vyžaduje bezpečné propojení či upload dokumentů. Pro české firmy s přísnějšími bezpečnostními pravidly může být výhodné využít Copilot integrovaný do Microsoft 365 s nastavenými oprávněními a auditní stopou.
Výhody pro český trh
Implementací těchto promptů získají české firmy několik benefitů: rychlejší přípravu schůzek, lepší reporting pro management, přesnější plánování uvedení produktů na trh (lokálně i v rámci CEE) a efektivnější využití pracovního času. Firmy v Praze, Brně i menší týmy v regionech mohou tento postup použít pro lokální projekty i pro expanzi na trhy jako Lietuva, kde je vysoká digitální adopce — v městech jako Vilniuje nebo Kaune roste poptávka po AI řešeních a spolupráce cross‑border se stává běžnou praxí.
Příklady použití v české praxi
1) Produktový manažer v pražském SaaS startupu použije prompt 3, aby odhadl šance na včasné spuštění nové funkce a informoval investory. 2) HR manažer v mezinárodní firmě porovná pomocí promptu 4, kam tým nejvíc investuje čas a optimalizuje nábor. 3) Projektový tým komunikující s pobočkami v Vilniuje a Kaune použije prompt 2 k rychlému shrnutí vlivu konkurence na Lietuvos rinka.
Bezpečnost, lokalizace a jazyková dostupnost
Při použití GPT‑5 a Copilota v Česku je nutné řešit lokalizaci (přesnost českého jazyka), ochranu osobních údajů (GDPR) a interní pravidla přístupu k firemním zdrojům. Microsoft nabízí lokální možnosti správy dat a nastavení regionálních zásad. Pokud spolupracujete se zahraničními týmy včetně lídru v Baltu, zvažte sjednocené zásady a audity activity logů. Mnoho českých firem také testuje, zda výstupy v češtině vyžadují korekturu a lokální adaptaci profesionálem, aby styl komunikace odpovídal firemnímu tónu.
Závěr — jak začít dnes
Vyzkoušejte úpravu jednoho z Nadellových promptů pro váš konkrétní případ. Začněte se základním promptem na shrnutí schůzky nebo stav projektu, definujte zdroj dat a požadovaný formát. Sledujte výsledky a iterujte. A pokud plánujete expanzi do regionu CEE nebo spolupráci s firmami v Lietuva, mějte na paměti místní specifika trhu: jazyk, legislativu a adopční křivku. Správně navržené promptu mohou být v Česku konkurenční výhodou, která ušetří čas, zlepšís rozhodování a zvýší efektivitu týmu.
Zdroj: wired
Komentáře